Le groupement des affaires financières recrute un agent du cadre d'emploi des rédacteurs pour exercer les fonctions de chef du bureau comptabilité

Poste basé à Colmar

Le chef du bureau comptabilité est placé sous la responsabilité du chef de service comptabilité.

Missions et activités principales :

  • Assurer et contrôler le traitement comptable des recettes et des dépenses dans le respect des procédures comptables imposées par l’instruction comptable M61.
  • Mettre en place la polyvalence avec la chargée de mission des travaux et des autorisations de programmes, dans le respect de la réglementation des marchés publics.
  • Développer la qualité comptable au niveau de l’exécution budgétaire.
  • Poursuivre la dématérialisation de la chaîne comptable.
  • Assurer un rôle de conseil sur l’exécution budgétaire auprès des différents interlocuteurs.
  • Continuer à développer la polyvalence au sein du bureau comptabilité.
  • En l’absence du chef de service, être en mesure d’assurer les missions essentielles.
  • Coordonner les activités du bureau en fonction des échéances.
  • Suivi des bons de commandes, traitement des rattachements et restes à réaliser en fin d’exercice.
  • Suivi, vérification, mandatement des factures et émission des titres de recettes.
  • Suivi des prêts, des honoraires (déclaration annuelle), de la déclaration de TVA mensuelle.
  • Suivi des rejets et annulations de la paierie départementale.
  • Suivi des marchés publics et contrats : nomenclature, révision des prix, application BPU et marchés de travaux.
  • Gestion de la répartition des tâches au sein du trinôme dans le respect des délais de paiement.
  • Gestion des immobilisations. Traitement des sorties d’actifs.
  • Conseiller les gestionnaires sur les procédures comptables.
  • Gestion de la régie d’avance en tant que régisseur titulaire.
  • Être force de proposition pour le chef de service comptabilité dans les nouveaux projets : carte d’achats, dématérialisation des factures, mise en place d’indicateurs de contrôle interne, GED…
  • Assurer la continuité des missions en l’absence du chef de service : paie, vacations, validation des flux, création des droits des nouveaux gestionnaires comptables.

 Sujétions particulières :

  • Disponibilité souhaitée pour la clôture d’exercice.
  • Assurer la continuité de service pendant les congés.

 Profil souhaité :

  • Expérience sur un poste similaire exigée
  • Maîtrise de la comptabilité publique et de la M61. Connaissance du logiciel Civil Net Finances souhaitée.
  • Connaissances des règles des marchés publics.
  • Maîtrise des circuits et des procédures comptables et administratives.
  • Maîtrise des logiciels de bureautique : word, excel, powerpoint.
  • Savoir gérer les priorités.
  • Qualité d’écoute et de dialogue.
  • Capacité à travailler en équipe et à coordonner.

Poste vacant à partir du 1er septembre 2020

Date limite de dépôt des candidatures : 24 juin 2020

Des renseignements peuvent être obtenus auprès de :

Mme Christine PAILLON, chef du service comptabilité – Tél : 03 89 30 18 44.

Les courriers de candidatures accompagnées d’un curriculum vitæ sont à adresser, par voie électronique, à grh.recrutements@sdis68.fr.